16 Tipps für Produktivität beim Arbeiten
Auf das Wichtigste fokussieren
- Handy stummschalten, hilft sich aus das aktuelle Projekt zu konzentrieren
- Bürotisch aufräumen, hilft den Überblick zu behalten
- kurze Pausen, helfen dabei konzentriert zu bleiben
- Spazierengehen, regt die Kreativität an, frische Luft gibt neue Energie und Bewegung entlastet Ihren Rücken
Zeit sparen
- kein Multitasking, arbeiten Sie eins nach dem anderen ab – und das mit voller Konzentration
- kein Facebook, Instagram oder Twitter – verschieben Sie das in die Pausen
- Meetings kurz halten
- Aufgaben delegieren, überlegen Sie welche Aufgaben ein Kollege, Azubi oder Praktikant abnehmen könnte – Teamarbeit fördert die Produktivität im Büroalltag.
Prioritäten setzen
- To-do Liste anfertigen, so wissen Sie immer was zu tun ist und haben ein Erfolgserlebnis, wenn die Liste kürzer wird
- Aufgaben nach Relevanz sortieren, erledigen Sie wichtige Aufgaben zuerst
- Kreative Arbeiten zu erst erledigen, weniger aufwändige Arbeiten erledigen Sie wenn die Produktivität nachlässt
- Nur Aufgaben erledigen, die dich deinem Ziel näher bringen – verzetteln Sie sich nicht mit unwichtigen Dingen, die auf der Prioritätenliste eigentlich nach unten gehören
Motiviert durch den Arbeitstag
- die schwierigste Aufgabe zu erst erledigen, der Engländer sagt dazu: “ Eat the frog”
- große Aufgaben in mehrere Kleine Arbeitsschritte unterteilen erhöht die Produktivität
- sich für kleine Erfolge belohnen
- eine “Erledigt-Liste” führen macht Ihre Produktivität messbar
Gute Stimmung durch ein gutes Arbeitsumfeld
Wenn ich als Arbeitgeber Produktivität von den Arbeitnehmern erwarte, muss ich zunächst ein Umfeld schaffen, in dem das möglich ist. Der Arbeitsplatz hat einen größeren Einfluss auf die Stimmung der Arbeitnehmer als man denken mag. Viele Firmen schaffen es nicht, ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen, die Folgewirkung ist fehlende Motivation bei den Angestellten. Hier ein Paar Tipps die ihnen und ihrem Unternehmen helfen können die Produktivität durch ein gutes Arbeitsumfeld zu optimieren:
- viel natürliches Licht und weniger künstliches Licht, da dieses bei zu hoher Intesität Kopfschmerzen verursachen kann
- des öfteren Lüften um frische Luft und eine angenehme Raumtemperatur gewährleisten zu können (ca. 22 Grad)
- Lärm eindämmen, indem man beispielsweise die Klingeltöne der Telefone leiser stellt und Akustiktrennwände zwischen den einzelnen Arbeitsplätzen installiert
Freiheiten für Arbeitnehmer erhöhen die Produktivität
Kommunikation fördern durch Kaffeepausen
Wenn man den Arbeitnehmern gewisse Freiheiten schenkt, steigt ihre Zufriedenheit und damit auch ihrem Motivation und Produktivität. In diesem Zusammenhang sind Kaffeepausen ein umstrittenes Thema. Kaffeepausen kosten das Unternehmen Geld und Arbeitszeit, sind jedoch sehr nützlich. Sie stärken die Kommunikation und Zusammenhalt der Arbeitnehmer und sind förderlich für die Integration von neuen Mitarbeitern. Desweiteren bieten sie eine kurze Verschnaufpause um Energie zu sammeln um im Anschluss effektiver arbeiten zu können. Die Augen können sich von dem ständigen Starren auf die Bildschirme erholen und die Muskulatur kann gelockert werden.
Motivation durch Musik
Das Erlauben von Musik am Arbeitsplatz kann ebenfalls die Produktivität steigern und den Lärmpegel senken (natürlich über Kopfhörer). Das Hören von Musik kann sich durchaus positiv auf unser körperliches und geistiges Wohlbefinden auswirken. Durch das Hören von Liedern, die wir gerne hören, wird Dopamin freigesetzt, wodurch wir glücklicher werden. Aufgrund dessen wird auch unsere Motivation und Kreativität gesteigert.